پلمپ دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین تکالیف مالیاتی برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) است. پلمپ دفاتر قانونی برای ثبت صحیح و دقیق عملیات مالی و حسابداری شرکت‌ها ضروری است و به‌عنوان یک ابزار قانونی برای نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی و مالی شرکت‌ها محسوب می‌شود.
مراحل و نکات پلمپ دفاتر:
-
تهیه دفاتر قانونی:
دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است که باید بدون خط‌خوردگی یا دستکاری باشند و تعداد صفحات دفاتر متناسب با حجم فعالیت مالی شرکت انتخاب می‌شود.
-
درخواست پلمپ دفاتر:
از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانیirsherkat.ssaa.ir اقدام کنید و اطلاعات شرکت، کد ملی مدیرعامل، شماره ثبت، و کد اقتصادی شرکت را وارد کنید.
-
تکمیل فرم‌های مربوطه:
فرم درخواست پلمپ دفاتر باید تکمیل و تایید شود و پس از تایید، یک رسید حاوی شماره پیگیری دریافت می‌کنید.
هزینه پلمپ دفاتر به صورت آنلاین در سامانه ثبت پرداخت می‌شود. بسته به نوع شرکت و تعداد دفاتر، این هزینه متغیر است.
-
ارسال دفاتر:
دفاتر از طریق پست به آدرس شما ارسال می‌شود یا می‌توانید آن‌ها را از اداره ثبت دریافت کنید.
-
زمان‌بندی:
دفاتر قانونی باید قبل از شروع سال مالی جدید پلمپ شوند. به‌عنوان مثال، دفاتر سال 1404 باید تا پایان اسفند 1403 تهیه و پلمپ شوند.
اهمیت پلمپ دفاتر:
- مطابقت با قوانین مالیاتی: نداشتن دفاتر پلمپ‌شده ممکن است باعث رد دفاتر و اعمال جریمه‌های مالیاتی شود.
- ثبت دقیق معاملات: این دفاتر به شفافیت مالی کمک می‌کنند و در زمان بازرسی مالیاتی یا دعاوی حقوقی اهمیت دارند.
