شرکت معتمد مالیاتی یک نهاد حقوقی است که بهعنوان واسطهای حرفهای میان سازمان امور مالیاتی و مودیان (کسبوکارها یا افراد) عمل میکند. این شرکتها با دریافت مجوز رسمی از سازمان امور مالیاتی، وظایف متعددی را در راستای تسهیل فرآیندهای مالیاتی انجام میدهند که در ادامه این مقاله به تفصیل با آنها آشنا خواهیم شد.
انواع شرکتهای معتمد مالیاتی
-
شرکتهای معتمد مالیاتی نوع یک
این شرکتها خدمات اصلی را ارائه میدهند و بیشتر در جمعآوری و ثبت اطلاعات مالیاتی مودیان تمرکز دارند. خدمات قابل ارائه شرکتهای نوع اول عبارتند از: ثبت اطلاعات خریدوفروش مودیان در سامانههای مالیاتی، جمعآوری اطلاعات مالیاتی و ارسال آنها به سازمان امور مالیاتی، نظارت بر رعایت قوانین مالیاتی در ثبت معاملات.
-
شرکتهای معتمد مالیاتی نوع دو
این نوع شرکتها در حوزه آموزش تکالیف مالیاتی به مودیان، قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مجوز دارند و امکان کار عملی و ثبت صورتحساب الکترونیکی را دارا نیستند.
-
شرکتهای معتمد مالیاتی نوع سه
این شرکتها وظیفه مشاوره حسابداری، مشاوره مالیاتی، کمک به مودیان در ارسال اظهارنامه مالیاتی بر عهده دارند و مجوزی در قبال نگهداری اطلاعات مودیان نخواهند داشت.
وظایف شرکتهای معتمد مالیاتی
شرکتهای معتمد مالیاتی بهعنوان واسطههای رسمی و معتبر بین مودیان و سازمان امور مالیاتی فعالیت میکنند. وظایف این شرکتها مطابق با قوانین و مقررات سازمان امور مالیاتی تعیین شده و نقش مهمی در تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی دارند. وظایف اصلی آنها عبارتاند از:
- جمعآوری و ثبت اطلاعات مالیاتی: ثبت اطلاعات مالی مودیان شامل معاملات خرید و فروش، هزینهها و درآمدها و انتقال این اطلاعات به سامانههای رسمی سازمان امور مالیاتی. همچنین اطمینان از صحت و دقت دادهها در فرآیند ثبت.
- تنظیم و ارسال اظهارنامههای مالیاتی: تهیه اظهارنامههای مالیاتی بر اساس اطلاعات مالی مودیان و ارسالشان در مهلت مقرر به سازمان امور مالیاتی. علاوه بر آن تضمین مطابقت اظهارنامهها با قوانین و مقررات مالیاتی از دیگر وظایف شرکتهای معتمد مالیاتی است.
- ارائه خدمات مشاوره مالیاتی: مشاوره به مودیان برای بهینهسازی مالیات و رعایت قوانین مالیاتی و کمک در درک تغییرات قوانین و نحوه اجرای آنها و ارائه پیشنهاد راهکارهایی برای کاهش ریسکهای مالیاتی و جلوگیری از جریمهها، از مهمترین وظایف شرکتهای معتمد است.
- نظارت بر رعایت قوانین مالیاتی: اطمینان از اینکه مودیان، تمامی تراکنشها و اطلاعات مالی را مطابق با قوانین ثبت کرده و شناسایی و گزارش تخلفات احتمالی در روند مالیاتی.
- ارائه خدمات نمایندگی: نمایندگی و دفاع از مودیان در تعامل با سازمان امور مالیاتی و مدیریت دعاوی و ارائه مستندات لازم در مراجع قانونی.
- صدور گواهیهای مالیاتی: صدور گواهیهای مربوط به تکالیف مالیاتی مانند گزارشهای مالی و مالیاتی معتبر و ارائه تاییدیههای لازم به سازمان امور مالیاتی در موارد خاص.
- کاهش خطاها و ریسکهای مالیاتی: تحلیل و بررسی دادههای مالی برای جلوگیری از خطاهای احتمالی و همچنین ارائه راهکارهایی برای کاهش خطرات مالیاتی مرتبط با جرایم یا اشتباهات.
ماده 26 قانون پایانههای فروشگاهی در سامانه مودیان
طبق ماده 26 قانون پپایانههای فروشگاهی در سامانه مودیان، سازمان می تواند جهت حصول اطمینان از عملکرد صحیح مودیان در خصوص صدور صورتحساب الکترونیکی و ثبت دقیق معاملات در سامانه مودیان، اطمینان از انجام تکالیف قانونی توسط مودیان، ارائه آموزش و مشاوره های فنی و غیرمالیاتی به مودیان، پشتیبانی و استانداردسازی تجهیزات مورد استفاده مودیان و دریافت استعلام های مورد نیاز، از جمله گزارش های الکترونیکی پرداخت، از خدمات شرکتهای ایرانی معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی استفاده کند.
شرایط، نحوه انتخاب، چگونگی ارتباط با سازمان و مودیان، تعیین تعرفه ها (به استثنای تعرفه صدور صورتحساب الکترونیکی) و سایر مقررات مربوط به شرکتهای ایرانی معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی، بر اساس قوانین مربوطه به موجب آیین نامه ای است که ظرف مدت شش ماه از لازم الاجراء شدن این قانون توسط کارگروه راهبری سامانه مودیان تهیه می شود و به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می رسد.
چگونه بهترین شرکت معتمد مالیاتی را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب بهترین شرکت معتمد مالیاتی برای کسبوکار خود، توجه به چند نکته کلیدی ضروری است تا در طول مسیر با مشکلات مختلف روبرو نشوید. این نکات شامل مجوزهای قانونی، تجربه و تخصص، امنیت، پشتیبانی و بهروز بودن خدمات میباشند.
تمامی شرکتهای معتمد مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی تأسیس و معرفی شدهاند. بنابراین، لازم است از انتخاب شرکتهایی که در فهرست تأیید شده این سازمان نیستند، خودداری کنید. همچنین، سابقه و تجربه شرکت معتمد در همکاری با مشاغل مشابه شما، از اهمیت ویژهای برخوردار است و میتواند در تسهیل فرآیندهای مالیاتی کمک زیادی کند.
شرکتهای معتمد باید بهطور مستمر فناوریها و ابزارهای خود را بهروز کنند و در جهت بهبود کیفیت خدمات خود گام بردارند. علاوه بر این، ارائه پشتیبانی تخصصی و 24 ساعته در مواقع نیاز میتواند تأثیر زیادی در تصمیمگیری شما داشته باشد.
معتمد هوشمند تکسا، از شرکتهای نوع یک با ارائه خدمات پیشرفته و پشتیبانی 24/7، همواره در تلاش است تا تجربهای راحت و بدون دغدغه برای کاربران خود فراهم کند.
شرکت تکسا با سهامداری از شرکتهای توسعه فنآور توسن، توسعه سامانههای نرمافزاری نگین، و تراکنش همراه ایمن از پشتوانهای قوی و معتبر برخوردار است. این اطمینان را به شما میدهد که خدمات ارائه شده، از استانداردهای بالا، تعهد حرفهای و پایداری کامل بهرهمند خواهند بود.
نتیجهگیری
شرکتهای معتمد مالیاتی نقش حیاتی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی دارند و به عنوان واسطهای معتبر بین مودیان و سازمان امور مالیاتی عمل میکنند. انتخاب یک شرکت معتمد مالیاتی معتبر و حرفهای میتواند به کسبوکارها کمک کند تا بهطور صحیح و به موقع تکالیف مالیاتی خود را انجام دهند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. با توجه به انواع مختلف شرکتهای معتمد مالیاتی، انتخاب شرکت مناسب بستگی به نیازهای خاص کسبوکار شما دارد. از این رو، توجه به مجوزهای قانونی، سابقه و تجربه شرکت، بهروزرسانی خدمات و پشتیبانی 24 ساعته از جمله فاکتورهای مهم در این انتخاب به شمار میروند. استفاده از خدمات شرکتهای معتبر مانند تکسا، با پشتوانههای قوی و فناوریهای پیشرفته، میتواند اطمینان شما را در انجام امور مالیاتی به بهترین نحو ممکن جلب کند.
